Положение о политике видеонаблюдения

ПОЛОЖЕНИЕ

26.06.2024 № 26-06/2024ПВ

г. Минск

1. Настоящее Положение о политике видеонаблюдения (далее – Политика) разработано с целью разъяснения субъектам персональных данных, попавших в зоны обзора камер видеонаблюдения,  установленных в объектах и на территории Общества, целей обработки их изображений и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и  механизм их реализации.  
2. Политика определяет принципы и нормативы видеонаблюдения в Обществе, публикуется в свободном доступе на интернет-сайтах Общества по адресам: https://nsv.by/, https://portative.by/,https://imarket.by/ (далее – Сайт).
3. Видеонаблюдение осуществляется в объектах Общества, а также на его территории в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6 и пункта 1 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99‑З «О защите персональных данных», в целях обеспечения охраны имущества Общества от противоправных посягательств в соответствии с Законом Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь», Указом Президента Республики Беларусь от 25 октября 2007 г. № 534 «О мерах по совершенствованию охранной деятельности».
4. В объектах и на территории Общества видеонаблюдение осуществляется круглосуточно и непрерывно с использованием камер открытого видеонаблюдения (видимых) без записи звука и (или) с записью звука, с соблюдением норм Приказа Оперативно-аналитического центра при Президенте Республики Беларусь от 20.02.2020 № 66, с учетом требований Положения о порядке технической и криптографической защиты информации в информационных системах, предназначенных для обработки информации, распространение и (или) предоставление которой ограничено.
5. Субъекты персональных данных информируются об осуществлении видеонаблюдения с помощью специальных информационных табличек, размещенных в зонах видимости камер видеонаблюдения на входной группе в объектах Общества, а также внутри помещений данных объектов, где осуществляется видеонаблюдение.

   Не допускается установка системы видеонаблюдения в местах и помещениях, которые предназначены для личных нужд работников (бытовые комнаты, туалетные комнаты и т.д.). Запрещается использование устройств, предназначенных для негласного получения видеоинформации (скрытых камер). 

6. В Обществе видеонаблюдение не используется для:

   - уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;

   - записи звука.

7. Камеры видеонаблюдения устанавливаются в открытых для общего доступа местах:  

   7.1 в объектах розничной торговли: в торговом зале, кассовых зонах с отсутствием непросматриваемых зон, при этом срок хранения (глубина архива) видеозаписи составляет от 30 до 90 дней;

   7.2 в офисном здании: в фойе, коридорах (проходах) с отсутствием не просматриваемых зон, при этом срок хранения (глубина архива) составляет от 30 до 90 дней;

   7.3 в распределительных центрах: в офисной части распределительных центров, в фойе, коридорах (проходах) с отсутствием непросматриваемых зон, при этом срок хранения (глубина архива) составляет от 30 до 90 дней; паркинга с отсутствием непросматриваемых зон, при этом срок хранения (глубина архива) составляет от 30 до 90 дней;

8. Камеры видеонаблюдения устанавливаются в закрытых для общего доступа местах:

   8.1 в объектах розничной торговли: в складских помещениях, коридорах (проходах), рабочей зоны с сейфом и (или) товарно-материальными ценностями, в зоне приемки и пересчета товарно-материальных ценностей, при этом срок хранения (глубина архива) составляет от 30 до 90 дней;

   8.2 в распределительных центрах: в складских помещениях, коридорах (проходах), при этом срок хранения (глубина архива) составляет от 30 до 60 дней; в зонах погрузочно-разгрузочных работ, зонах пересчета товарно-материальных ценностей, при этом срок хранения (глубина архива) составляет от 30 до 90 дней.

9. По истечении сроков хранения (глубины архивов), указанных в пунктах 7 и 8 настоящей Политики, происходит автоматическое удаление видеозаписи с повторной перезаписью на носитель новой видеозаписи.

   В случае получения информации о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения административного правонарушения, уголовного преступления для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

10. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, подлежат сохранению в неизменном виде, их модификация, использование, распространение и предоставление возможны исключительно в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
11. Общество вправе использовать видеозапись в качестве доказательств в гражданском, уголовном и административном судопроизводстве с целью подтверждения факта (или фактов) совершения противоправного деяния, а также установления иных обстоятельств, требующих подтверждения.

    Использование видеозаписи в указанных целях допускается в строгом соответствии с законодательством Республики Беларусь. 

12. Субъект персональных данных имеет право:

    12.1.1 на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в объектах и на территории Общества, содержащей:

    - наименование и место нахождения Общества;
    - подтверждение факта обработки персональных данных в Обществе;
    - его персональные данные и источник их получения;
    - правовые основания и цели обработки персональных данных;
    - иную информацию, предусмотренную законодательством.

    12.1.2 на получение от Общества информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Обществом, третьим лицам. Предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

    12.1.3 на обжалование действия (бездействие) Общества, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных – Национальный центр защиты персональных данных.

    Общество в 15-дневный срок после получения заявления субъекта персональных данных предоставляет ему информацию о том, какие персональные данные этого субъекта и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомляет субъекта персональных данных о причинах отказа в ее предоставлении.

13. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных в Обществе, субъект персональных данных подает в Общество заявление в письменной форме (нарочно, почтой), содержащее:

    - фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
    - дату рождения субъекта персональных данных;
    - изложение сути требований субъекта персональных данных;
    - личную подпись субъекта персональных данных.

14. В связи с тем, что в Обществе видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет от 30 до 90 дней, если иное не определено пунктах 7 и 8 настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.
15. Общество не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 13 настоящей Политики либо направлены иными способами (электронная почта, телефон, факс и т.п.).
16. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в Обществе, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Обществе, в том числе направив обращение на почтовый адрес: 220020, г. Минск, пр. Победителей, 100-2.
17. Утверждение Политики является одной из принимаемых Обществом мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 « 99-З «О защите персональных данных».
18. Общество имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на Сайте Общества новой редакции Политики.
19. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не затронутые в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.

Скачать файл Антикоррупционная политика.